「販売管理.accdb」という Access データベースに、社員番号や社員の名前などの情報を管理している「T_社員」テーブルや、顧客情報を管理している「T_顧客」テーブルがあるとします。 ここでは、「販売管理.accdb」の「T_社員」テーブルに接続して、最新の情報をテーブルとして表示します。 新しく社員が入ったり、新しい顧客との契約が開始されたりしたら、このデータベースにデータが追加されていく、すなわち、ここにマスターデータがあります。 お世話になります。 access2010を使用しています。 既にあるaccessのレポートプレビューの罫線・値などそのままに、excelに出力する機能を追加したいです。 既存機能として、accessのフォームから複数の条件を指定してボタンを押すと、結果のレポートプレビューを表示してくれます。 Access のテーブルを Excel ブックで使えるようにエクスポートをすることもできますが、この場合、エクスポートをしたときのテーブルのコピーであるため、データが追加されてもこれは Excel ブックで反映されません。 仕事に活用できるOfficeの使い方をご紹介。 また、一部のフィールドだけしか Excel ブックにない (たとえば Access では 5 つフィールドがあるけど、Excel には 3 つしかフィールドがない) という場合も、フィールド名さえ同じなら問題ありません。 Excel ブックはもちろん保存してあります。 集計や分析をするにあたって、[社員名] と [顧客名] の列を追加して表示したいと思います。 AccessからExcelファイルを出力したい事態に遭遇することがあります。 OutputToメソッドを利用すれば、できますね。 マクロでも、出力アクションででき、大変便利です。 しかし、データシートビューのイメージで出力されるので、罫線などの細工はできません。 たとえば、新しい社員の情報は「T_社員」テーブルに追加します。, Access データベースに直接接続できない、という方もいらっしゃると思います。たとえば、そんなときは CSV ファイルでデータをもらっていたりしませんか? すぐに役立つWordやExcel、PowerPointの基本操作やコツ、テクニックをお届けします。, Access のテーブルを作成する方法や、テーブルにデータ (レコード) を追加する方法はいくつかあります。今回は Access の既存のテーブルに、Excel ブックで管理しているレコードをインポートする方法についてご紹介します。Access のデータベースに、[T_更新情報] テーブルがあり、現在レコードはゼロです。ここに下の図の Excel ブックの 3 レコードをインポートしたいと思っています。Access のテーブルと Excel ブックのワークシート上にあるデータのフィールド名とその順序は同じにしてあります。フィールド名が同じであれば、フィールドの順序は違っても問題ありません。また、一部のフィールドだけしか Excel ブックにない (たとえば Access では 5 つフィールドがあるけど、Excel には 3 つしかフィールドがない) という場合も、フィールド名さえ同じなら問題ありません。Excel ブックはもちろん保存してあります。, 次の画面で [インポート先のテーブル] にテーブル名が正しく指定されていることを確認して [完了] をクリックします。, 指定したテーブルに Excel ブックのデータがインポートされます。テーブルを開いて確認してください。, なんで突然このテーマにしたかというと、「Excel ブックの内容で Access のテーブルを書き換えたい」といわれたからです。気持ちはわかるけど、製品をまたぐにはそれなりの技術が必要になるので、いったん Access に更新情報を格納するテーブルを用意して、そこに Excel のデータをインポートし、そのテーブルを使って別のテーブルを更新するほうがわかりやすいのではないかと思いまして。[T_更新情報] テーブルの内容を使って、[T_社員] テーブルを更新するという流れの更新クエリについては、別の記事で書いています。石田 かのこ, ☆即日~☆【日高村×期間限定】いもけんぴ製造工場でのカンタンな軽作業!未経験OK♪, <急募!>『即日スタート』【大手流通本社×カスタマーサービス】日曜お休み☆40代50代活躍中♪@安佐南区, Office 全般のスペシャリスト。ユーザー向けトレーニングの実施や書籍執筆、オンライン記事の執筆、インターネット授業などを行っている。, Excel のデータを Access のテーブルにインポートする (Access), リボンの [外部データ] タブの [インポートとリンク] グループの [新しいデータソース] をクリックし、[Excel] をクリックします。, [外部データの取り込み] ダイアログ ボックスの [参照] をクリックし、インポートしたいデータが含まれる Excel ブックを指定します。, [スプレッドシート インポート ウィザード] が表示され、選択した Excel ブックの内容がプレビューされます。. ここには、日報を元に、社員の情報は社員番号が、顧客の情報は顧客 ID で管理されています。 仕事に活用できるOfficeの使い方をご紹介。 どちらを使うのかを判断する場合のポイントの 1 つは、Access データベースで最新の情報が管理されているとき、その更新を Excel にも反映したいかどうかです。 すぐに役立つWordやExcel、PowerPointの基本操作やコツ、テクニックをお届けします。, 業務データは Access に格納されていることがあります。 Excel で管理しているデータと、Access で管理しているデータを組み合わせて処理をしたいとき、Access のデータを Excel ブックとしてエクスポートしたり、Excel から Access データベースに接続してデータを参照して利用したりします。 Excelの形式を決定するものです。一番新しいExcelで使用した場合はacSpreadsheetTypeExcel12(”9”でも同じ意味)です。 省略もできるので、同じバージョンのExcelとAccessを使用したパソコンでインポート・エクスポートするなら省略しても良いと思います。 たとえば、下図のような Excel で管理している顧客への訪問履歴があるとします。 CSV ファイルにも、上記の Access データベースと同じように接続できます。 Access へのデータの追加や変更、削除などが、Excel ブックにも反映されるようにするには、データ接続を使用します。 Access のデータベースに接続する. 石田かのこ, ☆即日~☆【日高村×期間限定】いもけんぴ製造工場でのカンタンな軽作業!未経験OK♪, <急募!>『即日スタート』【大手流通本社×カスタマーサービス】日曜お休み☆40代50代活躍中♪@安佐南区, Office 全般のスペシャリスト。ユーザー向けトレーニングの実施や書籍執筆、オンライン記事の執筆、インターネット授業などを行っている。, リボンの [データ] タブの [外部データの取り込み] の [Access データベース] をクリックします。, [データファイルの選択] ダイアログ ボックスで、接続先となる Access データベースを選択して、[開く] をクリックします。, [テーブルの選択」 ダイアログ ボックスで接続先とするテーブル (ここでは T_社員) を選択して、[OK] をクリックします。, [データのインポート] ダイアログ ボックスで、[テーブル] が選択されていることを確認し、出力先となるシート ([既存のワークシート] または [新規ワークシート] を選択して、[OK] をクリックします。, このテーブルの接続を確認したり、接続を解除したりするには、リボンの [データ] タブの [接続] グループの [接続] をクリックして、[ブックの接続] ダイアログ ボックスを表示します。, たとえば、VLOOKUP 関数を使った数式で、データ接続によって表示されているテーブルの情報を参照して、社員名などを表示できます。, (あたりまえですが) VLOOKUP 関数によって参照しているテーブルに含まれてない社員 (社員番号) の名前は表示されません。, データの接続の設定後に閉じた Excel ブックを次に開いたとき、外部データへの接続は無効になっているため、下図のようなメッセージが表示されます。, 最新の状態に更新したいテーブルの中にアクティブ セルをおいて、(テーブルを選択して)、[テーブル ツール] の [デザイン] タブの [外部のテーブル データ] グループの [更新] をクリックします。, Access 側でデータの追加が行われれば、Excel ではその最新のテーブルのデータを使うことができます。. Access へのデータの追加や変更、削除などが、Excel ブックにも反映されるようにするには、データ接続を使用します。, ここでは、「販売管理.accdb」の「T_社員」テーブルに接続して、最新の情報をテーブルとして表示します。, マスター データは Access で管理しています。 「今の状態のデータ」を使いたいのか、「更新されていくデータ」を使いたいのかによって、データのコピーを使うべきか、接続するべきかを選択しましょう。

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